我拜訪過(guò)很多經(jīng)銷商的倉(cāng)庫(kù)，發(fā)現(xiàn)每一個(gè)經(jīng)銷商的倉(cāng)庫(kù)，位置，大小，布局各不不同。但是存在的問(wèn)題卻有著很多的相似之處……
經(jīng)銷商庫(kù)存管理，更重要是制度的徹底執(zhí)行和相關(guān)工具的運(yùn)用總結(jié)，讓產(chǎn)品庫(kù)存不單單只是一個(gè)數(shù)字，更是決策的依據(jù)。“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，庫(kù)存管理就是“知己”最重要的組成部分。
很多經(jīng)銷商朋友都裝有如管家婆、用友之類的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，倉(cāng)庫(kù)存貨管理都依賴這套系統(tǒng)?？墒前肽昊蚴悄甑妆P存時(shí)卻經(jīng)常發(fā)現(xiàn)庫(kù)存實(shí)物與數(shù)據(jù)差異大，一旦修正庫(kù)存差異后，系統(tǒng)銷售數(shù)據(jù)又難以自圓其說(shuō)，無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算出產(chǎn)品毛利。
庫(kù)存管理，是經(jīng)銷商自身經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵組成，它不是簡(jiǎn)單的用一個(gè)通用化系統(tǒng)進(jìn)銷存或是盤存。何謂庫(kù)存管理？簡(jiǎn)單的講，就是經(jīng)銷商保持代理產(chǎn)品合理庫(kù)存量，減少即期、過(guò)期產(chǎn)品出現(xiàn)，并根據(jù)產(chǎn)品的流速和庫(kù)存量保持合理的進(jìn)貨量，就是庫(kù)存管理。所以必須選擇供應(yīng)商專用S6管理系統(tǒng)，只有針對(duì)行業(yè)化的專用系統(tǒng)，才有適合這個(gè)行業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理流程以及相關(guān)的解決方案。
倉(cāng)庫(kù)是每一個(gè)經(jīng)銷商的根據(jù)地，關(guān)系到貨物的保存，物流，貨物調(diào)配的速度，會(huì)不會(huì)出現(xiàn)大量的臨期產(chǎn)品，會(huì)不會(huì)有大量的滯銷產(chǎn)品積壓。特別是食品經(jīng)銷商，食品大多散碎，產(chǎn)品價(jià)格低，貨量大，每一個(gè)經(jīng)銷商的產(chǎn)品從十幾種到數(shù)十種，甚至上百種，如果不把倉(cāng)庫(kù)管理好，那么整個(gè)鏈條都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
大多數(shù)的經(jīng)銷商在倉(cāng)庫(kù)管理上都存在著同樣的問(wèn)題：
1倉(cāng)庫(kù)的選址和設(shè)計(jì)不合理
“能放貨，安全就可以”很多的經(jīng)銷商對(duì)倉(cāng)庫(kù)的要求就是這么的簡(jiǎn)單，所以倉(cāng)庫(kù)的選擇上更傾向于一些舊工廠，舊倉(cāng)庫(kù)，很少有人去租用專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)。而在倉(cāng)庫(kù)的設(shè)計(jì)上也十分的簡(jiǎn)單，“能搬貨，能過(guò)人，方便”就可以了。最后的結(jié)果就是，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部混亂，沒(méi)有章法。搬貨不方便，過(guò)人不方便，也影響倉(cāng)庫(kù)空間的利用。
2貨物擺放沒(méi)有章法
很多的時(shí)候，貨到了，就直接的卸載下來(lái)，擺放的時(shí)候，也會(huì)就近的擺放。食品行業(yè)的特性決定了產(chǎn)品大多散碎，數(shù)量大，價(jià)格低。如果擺放不合理，不爭(zhēng)氣，不僅會(huì)浪費(fèi)空間，還會(huì)造成產(chǎn)品的積壓，滯銷產(chǎn)品無(wú)法快速清除，甚至?xí)l(fā)生內(nèi)竊的現(xiàn)象。
3庫(kù)房功能雜亂
對(duì)很多的經(jīng)銷商而言，倉(cāng)庫(kù)不僅僅是存放貨物的地方，還是員工的宿舍，是車庫(kù)。這樣的狀況下，倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境變得更加的混亂。雜亂的倉(cāng)庫(kù)會(huì)淡化倉(cāng)庫(kù)本身的作用，造成生活區(qū)與工作區(qū)無(wú)法分割，會(huì)滋生一系列的問(wèn)題。
4庫(kù)管人員工作不明確
庫(kù)管人員的工作并不簡(jiǎn)單，但是在很多的時(shí)候，往往會(huì)淡化成為看倉(cāng)庫(kù)的。造成庫(kù)管很多的時(shí)候處于閑暇時(shí)間，真正用到的時(shí)候，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的狀況一問(wèn)三不知。職責(zé)的不明確，管理不到位，會(huì)帶來(lái)很大的麻煩。
5產(chǎn)品滯銷，臨期產(chǎn)品
每一次倉(cāng)庫(kù)的整理，都會(huì)出現(xiàn)一大堆的滯銷產(chǎn)品和臨期產(chǎn)品。這些產(chǎn)品都是被遺忘在倉(cāng)庫(kù)的角落，或者是積壓貨物的最下方，而被忽略。有些產(chǎn)品甚至是比較熱銷的產(chǎn)品，但是臨近保質(zhì)期，無(wú)法保存。這些也都是倉(cāng)庫(kù)管理沒(méi)有做好，造成的結(jié)果，最后只能夠忍痛處理。
……
小小的倉(cāng)庫(kù)，平時(shí)并不在乎，但是真正到出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候再去解決，就晚了。發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題就要快速解決，我們就來(lái)看看怎么去解決這些倉(cāng)庫(kù)問(wèn)題。
1合理選址，合理規(guī)劃
倉(cāng)庫(kù)就是經(jīng)銷商的根據(jù)地，前期實(shí)力有限，沒(méi)有辦法租用專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)是正常的。但是隨著實(shí)力的發(fā)展，一點(diǎn)點(diǎn)改變，租用專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)，甚至是建立自己的倉(cāng)庫(kù)，都是要一步步的計(jì)劃去實(shí)現(xiàn)的。無(wú)論是選擇怎樣的位置，都要做好規(guī)劃設(shè)計(jì)，合理的利用倉(cāng)庫(kù)的每一寸空間。規(guī)劃好產(chǎn)品的垛位，搬運(yùn)通道，各個(gè)品牌區(qū)域的劃分，倉(cāng)庫(kù)的裝卸貨位置，滯銷產(chǎn)品的堆放位置，廠家促銷宣傳產(chǎn)品的位置。考慮人員的上下貨，貨物進(jìn)倉(cāng)的方便，還有貨物的臨時(shí)存放地。將倉(cāng)庫(kù)的空間利用起來(lái)，規(guī)范起來(lái)。
2功能單一化
避免員工生活區(qū)與倉(cāng)庫(kù)區(qū)的交叉。在條件允許的狀況下，把員工宿舍，車庫(kù)放在倉(cāng)庫(kù)附近的小區(qū)，居住地。盡量做到倉(cāng)庫(kù)作用的單一化，避免其他的東西占用倉(cāng)庫(kù)資源。
3明確庫(kù)管責(zé)任
明確庫(kù)管的責(zé)任，從產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)記錄，庫(kù)存管理，產(chǎn)品出庫(kù)記錄，出入庫(kù)單據(jù)管理，報(bào)表匯總，對(duì)賬。形成一系列的庫(kù)管工作安排，規(guī)范化庫(kù)管內(nèi)容，規(guī)范法倉(cāng)庫(kù)的管理。不僅可以避免倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題，還能夠讓經(jīng)銷商更了解產(chǎn)品走向，銷量。
4定期盤點(diǎn)，先進(jìn)先出
對(duì)倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行定期的盤點(diǎn)，匯總成為報(bào)表，避免出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷或者長(zhǎng)期被遺忘，出現(xiàn)大量的臨期產(chǎn)品。貨物要做到每一個(gè)品牌，每一個(gè)品類都有固定的地點(diǎn)，堆碼。根據(jù)產(chǎn)品的銷量，快慢，合理分配垛位，空間。每一個(gè)垛位都加上醒目的標(biāo)簽，標(biāo)明產(chǎn)品，生產(chǎn)日期，規(guī)格。最后做到先進(jìn)先出，避免出現(xiàn)大量的臨其產(chǎn)品，或滯銷產(chǎn)品。
5經(jīng)常查庫(kù)，認(rèn)真監(jiān)督
經(jīng)銷商一定要經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)的狀況，做好監(jiān)督工作。這樣可以給員工留下注重倉(cāng)庫(kù)的印象，認(rèn)真對(duì)待倉(cāng)庫(kù)工作。同時(shí)除了周期性的查庫(kù)，還可以突發(fā)性的檢查，不僅能夠威懾員工，同時(shí)也能夠發(fā)現(xiàn)平常不會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。
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